Beskyttelse af personfølsomme oplysninger
Hadsten Billedskole garanterer, at vi gør alt, hvad vi kan for at sikre, at dine personlige oplysninger er forsvarligt beskyttet. Når vi beder dig om at afgive oplysninger ved fx holdtilmelding via Place2Book, så kan du være tryg ved, at alle oplysninger vil blive behandlet som beskrevet i denne erklæring. Det samme gælder oplysninger, som vi modtager via mail, og den data, der indsamles via cookies. Hvis vi ændrer procedurer, vil du kunne finde oplysninger om dette på denne side.
Dette indsamler vi via Place2Book
Holdtilmeldinger til Hadsten Billedskole sker gennem systemet Place2Book. For at kunne administrere hold i Hadsten Billedskole, beder vi om følgende information via Place2Book:
- navn på tilmelder
- navn og alder på elev
- kontaktinformationer, inklusiv email-adresse
- betalingsoplysninger (via sikker metode)
Vi anvender udelukkende disse oplysninger til holdadministration, og vi opbevarer dem, så længe holdet er aktivt, og eleven er tilmeldt samt i henhold til dansk regnskabspraksis.
Vedr. anvendelse af billeder
Hadsten Billedskole tager billeder ifm. afvikling af hold, arrangementer, workshops og ferniseringer mm. for at vise billedskolens arbejde og formidle det i sammenhænge, hvor det kan gavne billedskolens fortsatte virke – samt for at give dig som elev – eller familie til elever i billedskolen lejlighed til at få indblik i elevernes engagement og kreativitet.
Mange billeder tages i offentlige rum, men vi tager også billeder af eleverne, når de er fordybet i kreative aktiviteter i undervisningen, eller når de fremviser deres værker. Vi vil også tage billeder af hyggelige øjeblikke, hvor det sociale er i fokus.
Udvalgte billeder offentliggøres på hjemmesiden, i nyhedsbreve, på Facebook og på Instagram og evt. i lokale medier for at indgå i formidlingen af Hadsten Billedskoles virke og indhold.
Vi beder altid om aktivt samtykke til at tage billeder af elever ifm. hold, undervisning og udstillinger. Du kan til enhver tid kan trække et billedsamtykke tilbage og sikre, at billeder af dig ikke anvendes og offentliggøres herefter. Dette sker ved at kontakte billedskolen på info@denskaevebilledskole.dk . Hadsten Billedskole ikke kan dog garantere, at tidligere offentliggjorte billeder kan fjernes fra fx trykte medier og tidsskrifter.
Hadsten Billedskole opbevarer alle billeder forsvarligt og sikkert i op til 3 år efter de er taget, med mindre samtykke trækkes tilbage.
Sådan behandler vi den information, vi indsamler
Den information, vi indsamler, bruger vi udelukkende til at sikre, at vi kan tilbyde hold i Hadsten Billedskole, dvs. især af de følgende årsager:
- Af administrative og regnskabsmæssige hensyn.
- For at kunne kontakte dig med information om de hold, du har tilmeldt dig
- For at kunne formidle Billedskolens arbejde i lokalsamfundet (kun billeder)
- Ved udsendelse af eventuelle nyhedsbreve.
Sikkerhed
Det er vigtigt for os at sørge for, at dine oplysninger er sikre hos os. For at forebygge uautoriseret adgang eller offentliggørelse, har vi foretaget de nødvendige fysiske, elektroniske og administrative foranstaltninger, der skal til for at passe på de informationer, vi opbevarer om dig.
Sådan anvender vi cookies
En cookie er en lille fil, der beder om at blive gemt på din computers harddisk. Når du har givet den lov til det, bliver den gemt og hjælper herefter med at analysere trafik på internettet eller giver dig beskeder, når du besøger sider. Cookies gør hjemmesider og andre onlineprogrammer i stand til at behandle dig som et individ. Siderne kan bruge information fra cookies til at skræddersy deres indhold og funktionalitet til netop dine behov, alt efter det du kan lide eller ikke lide ved at opsamle og huske oplysninger om din adfærd og tidligere præferencer.
Hadsten Billedskole anvender kun de cookies, der er standard for WordPress. En cookie giver os på ingen måde adgang til din computer eller til oplysninger om dig. Du kan også selv vælge, om du vil acceptere eller afvise cookies. Vi indsamler ikke oplysninger via formularer på hjemmesiden.
Links til andre hjemmesider
På vores hjemmeside vil du af og til finde links til andre hjemmesider, som vi synes kunne være interessante for dig. Du skal dog være opmærksom på, at hvis du følger et af disse links og dermed forlader vores hjemmeside, så har vi ikke hverken kontrol med eller ansvar for den side, du lander på. Derfor kan vi ikke give løfter om, hvordan dine oplysninger bliver sikret og anvendt på andre sider end vores egen. Denne erklæring gælder dermed kun vores egen side. Vi kan kun opfordre til, at du selv tjekker, hvilke anvisninger og garantier de pågældende sider selv stiller.
Kontrol af dine personlige oplysninger
Vi garanterer, at vi aldrig videresælger, deler eller udlåner dine personlige oplysninger til en tredjepart, med mindre du har givet tilsagn til dette, eller vi er lovmæssigt forpligtet til det. Vi kan finde på at sende dig informationer om tredjepart som del af evt. nyhedsbreve eller ifm. med afvikling af arrangementer på hold, du er tilmeldt, hvis vi vurderer, at informationen er relevant for dig – og i forhold til vores anliggende.
Du kan vælge at begrænse anvendelsen af dine personlige oplysninger på følgende måder:
- hvis du tidligere har afgivet oplysninger til os, kan du til enhver tid få oplyst, hvilke oplysninger vi opbevarer, ved at skrive til os på info@denskaevebilledskole.dk.
- hvis det drejer sig om et nyhedsbrev, er der et link til oplysninger og afmelding i den mail, du får tilsendt.
Du er altid velkommen til at få at vide, hvilke oplysninger vi ligger inde med om dig. Hvis din forespørgsel kræver, at vi skal anvende udefrakommende ressourcer til at frembringe informationerne, kan udleveringen blive pålagt et mindre gebyr. Skriv til os på ovenstående mailadresse, hvis du vil vide mere.
Du kan til enhver tid bede om at få slettet oplysninger og vi vil efterkomme dette ønske, med mindre vi er lovmæssigt forhindret i det.
Hvis du opdager, at de oplysninger vi har om dig er ukorrekte eller ufuldstændige, så kontakt os endelig hurtigst muligt, så vi kan rette op på fejlen.